El acuerdo de confidencialidad
El acuerdo de confidencialidad, también conocido como NDA (non-disclosure agreement), es un elemento crucial en el mundo empresarial moderno. Estos contratos legales establecen un marco para proteger la información sensible y estratégica de una empresa.
En este artículo, exploraremos qué son los NDAs, por qué son importantes y cómo pueden ayudar a proteger los intereses comerciales.
¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo o contrato de confidencialidad, también conocido como cláusula de confidencialidad y no divulgación o NDA, es un documento legal que establece una relación de confidencialidad entre las partes firmantes. Este acuerdo asegura que la información privada o sensible a la que se tenga acceso no será divulgada a terceros.
Un NDA o contrato de confidencialidad implica que tanto la empresa como el/la profesional acuerdan proteger la información confidencial. Este tipo de contrato puede ser un documento completo o simplemente una cláusula dentro de otro contrato que especifique la obligación de mantener la confidencialidad.
Actualmente, los acuerdos de confidencialidad, o NDAs, son ampliamente utilizados por todo tipo de empresas que manejan datos personales tanto propios como de terceros (clientes y proveedores).
¿Para qué sirve un documento de confidencialidad?
Los NDA tienen diversos propósitos según la situación específica. Generalmente, se solicitan al iniciar la relación entre una empresa y un empleado o ante el intercambio de información entre dos empresas a los efectos de explorar el inicio de un proyecto. Es lógico incluir esta cláusula de confidencialidad en el contrato laboral, ya que el empleado manejará datos sensibles en sus tareas diarias o hacerlo en documento separado ya sea con trabajadores o entre sociedades.
¿Cuándo usar un acuerdo de confidencialidad?
Como hemos mencionado, al trabajar con información sensible es crucial contar con modelos de contrato de confidencialidad. Esto es especialmente importante cuando los datos pueden comprometer un proyecto, personas o la empresa.
Se recomienda utilizar un contrato de confidencialidad en los siguientes casos:
- Uso de información personal y delicada
Cuando se maneja información personal. Este tipo de información está protegida en España por la LOPDy GDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales) y el RGPD.
- Acceso a información sensible de la compañía
Cuando los miembros del equipo tienen acceso a información crítica como código fuente de software, datos fiscales o financieros, y productos o diseños en desarrollo o sin patentar o cuando se pone a disposición de otra empresa información calificada como “secreto empresarial” a los efectos de explorar el inicio de un futuro proyecto.
- Acceso a decisiones y estrategias empresariales
Cuando el equipo tiene acceso a decisiones empresariales importantes, estrategias, hojas de ruta (roadmaps) o métodos de trabajo que, si se compartieran con terceros, podrían perjudicar los planes futuros o el crecimiento de la empresa.
Contenido de un Acuerdo de Confidencialidad (NDA)
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) debe incluir varios elementos esenciales para garantizar que todas las partes comprendan sus obligaciones y derechos.
- Identificación de las partes y definición de información confidencial
Identificación de las partes firmantes, incluyendo nombres completos y datos de contacto. Una descripción clara de qué se considera información confidencial, como datos técnicos, financieros, comerciales, de clientes y estrategias de negocio.
- Obligaciones y excepciones
Las obligaciones de proteger la información confidencial y no divulgarla a terceros. Incluye también las excepciones, como información que ya es pública o recibida legalmente de un tercero sin obligación de confidencialidad.
- Duración, propósito y medidas de protección
Período durante el cual la información debe permanecer confidencial, el propósito específico para compartirla y las medidas para protegerla.
- Consecuencias del incumplimiento y devolución de información
Sanciones en caso de incumplimiento y obligaciones para devolver o destruir la información confidencial al finalizar la relación contractual.
- Ley aplicable, jurisdicción y firmas
Legislación que regirá el acuerdo, tribunal competente para resolver disputas y las firmas de las partes indicando su acuerdo con los términos establecidos.
Consecuencias del incumplimiento de un contrato de confidencialidad
¿Qué sucede si no se cumplen las cláusulas de un contrato de confidencialidad? La empresa tiene el derecho de sancionar al trabajador si aún existe una relación laboral. Esto puede incluir sanciones graves que podrían llevar al despido disciplinario del trabajador sin derecho a indemnización.
Si el incumplimiento de las cláusulas ocurre después de que la relación laboral haya terminado, la empresa puede emprender acciones legales solicitando una indemnización por daños y perjuicios. Para ello, es crucial que el acuerdo de confidencialidad especifique las sanciones correspondientes, ya sea la cantidad monetaria a pagar o las causas consideradas como incumplimiento para ambas partes.
Si el incumplimiento se refiere a la relación entre dos empresas, la parte incumplidora vendrá obligada a abonar la indemnización por daños y perjuicios que se haya pactado contractualmente.
Preguntas frecuentes sobre los acuerdos de confidencialidad
¿Qué diferencia hay entre un NDA unilateral y un NDA mutuo?
Un NDA unilateral es un acuerdo en el que solo una de las partes divulga información confidencial, y la otra parte está obligada a mantenerla en secreto. En cambio, un NDA mutuo implica que ambas partes intercambian información confidencial y se comprometen a no divulgarla a terceros.
¿Cuándo debe firmarse un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad debe firmarse antes de que se comparta cualquier información sensible. Esto puede ocurrir en etapas tempranas de negociaciones comerciales, al inicio de una relación laboral o antes de cualquier colaboración donde se intercambie información valiosa.
¿Cuánto tiempo dura la obligación de confidencialidad?
La duración de la obligación de confidencialidad puede variar según lo acordado en el NDA. Algunos acuerdos especifican un período de tiempo fijo, como dos o cinco años, mientras que otros pueden establecer que la confidencialidad debe mantenerse indefinidamente, hasta que la información se haga pública de manera legal.
¿Es necesario un abogado para redactar un NDA?
Aunque no es estrictamente necesario contar con un abogado para redactar un NDA, es altamente recomendable. Un abogado especializado en derecho mercantil o en protección de datos puede asegurar que el acuerdo esté bien redactado, cubra todos los aspectos necesarios y sea válido conforme a la ley aplicable, protegiendo así mejor los intereses de la empresa.
¿Qué acciones puedo tomar si se viola un NDA?
Si se viola un NDA, la parte afectada puede tomar acciones legales contra la parte infractora. Esto puede incluir demandas por daños y perjuicios, órdenes judiciales para detener la divulgación de información y reclamaciones por incumplimiento del contrato. Es crucial que el NDA especifique claramente las consecuencias de cualquier violación para facilitar la acción legal.
Conclusión
Un contrato de confidencialidad (NDA) es una herramienta fundamental para proteger la información sensible de una empresa, garantizando que no se divulgue a terceros sin autorización. Su implementación es crucial en diversas situaciones, desde la contratación de empleados hasta las negociaciones entre empresas y el uso de tecnologías avanzadas.
En DiG Abogados, estamos comprometidos a proporcionar asesoramiento experto para la redacción y ejecución de contratos de confidencialidad. Nuestro equipo de abogados especializados te ayudará a asegurar que tus NDAs sean efectivos y cumplan con todas las normativas legales, protegiendo así los intereses de tu empresa.
