Todo lo que debes saber sobre el número EORI
El comercio internacional implica una serie de normativas y requisitos legales que toda empresa debe cumplir para poder realizar sus operaciones de manera eficiente y legal. Entre estos requisitos destaca el EORI, un número esencial para cualquier empresa que desee importar o exportar bienes dentro de la Unión Europea (UE).
En DiG Abogados, especialistas en derecho mercantil y fiscal, ofrecemos un asesoramiento integral en materia de comercio internacional y aduanas, ayudando a nuestros clientes a cumplir con todas las normativas y requisitos necesarios para operar con éxito en el mercado europeo. No dudes en contactarnos si necesitas asistencia en la obtención de tu número EORI o en cualquier otro aspecto relacionado con tus operaciones comerciales.
¿Qué es el EORI?
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un número de registro e identificación asignado por las autoridades aduaneras a las empresas y personas físicas que realizan actividades de comercio exterior en la Unión Europea. Este número es indispensable para poder realizar trámites aduaneros relacionados con la importación, exportación y tránsito de mercancías dentro del territorio de la UE.
El sistema EORI fue introducido en 2009 con el objetivo de mejorar y simplificar la identificación de los operadores económicos que interactúan con las aduanas europeas. Su finalidad es facilitar las operaciones aduaneras, tanto en términos de gestión como de control, garantizando que cada operador esté adecuadamente registrado y pueda ser identificado por las autoridades competentes.
¿Cómo se compone un número EORI?
El número EORI se compone de un prefijo que identifica el país miembro de la UE en el que está registrado el operador económico, seguido de un número único asignado a la empresa o persona física. En el caso de España, el prefijo es «ES», y generalmente el número es el NIF o CIF del solicitante, dependiendo de si es persona física o jurídica.
Por ejemplo, un número EORI para una empresa española podría ser algo así como «ESB12345678», donde «ES» representa a España y «B12345678» es el CIF de la empresa.
¿Quiénes necesitan un número EORI?
Cualquier empresa o persona física que realice actividades de importación, exportación o tránsito de mercancías en el ámbito de la UE necesita un número EORI. En términos generales, están obligados a obtener este número:
- Empresas españolas que desean realizar operaciones de comercio exterior dentro o fuera de la UE.
- Operadores económicos de terceros países que deseen llevar a cabo actividades comerciales en el territorio aduanero de la Unión Europea.
- Personas físicas que, aunque no operen como empresa, realicen actividades comerciales de importación o exportación a gran escala.
Es importante mencionar que, aunque el número EORI es necesario para realizar actividades aduaneras, no es obligatorio para todas las transacciones comerciales dentro del mercado interno de la UE. El EORI es principalmente relevante cuando los bienes cruzan las fronteras exteriores de la Unión.
Casos en los que se requiere un EORI
Algunas de las actividades comerciales que requieren contar con un número EORI incluyen:
- Importación de productos desde fuera de la UE.
- Exportación de productos hacia países no pertenecientes a la UE.
- Realización de tránsitos aduaneros dentro de la UE (por ejemplo, trasladar mercancías de un país miembro a otro con suspensión temporal de aranceles).
- Participación en licitaciones aduaneras o la solicitud de autorizaciones específicas para operar en zonas francas.
Si una empresa o persona física no dispone de un número EORI, sus mercancías no podrán ser despachadas por las aduanas europeas, lo que generará retrasos significativos en la gestión de sus operaciones comerciales.
¿Cómo obtener un número EORI?
El proceso para obtener un número EORI varía ligeramente entre los distintos Estados miembros de la UE, pero en general, el trámite es relativamente sencillo. En España, el número EORI lo asigna la Agencia Tributaria (AEAT), y los pasos para obtenerlo son los siguientes:
Paso 1: Comprobar si ya se tiene asignado un EORI
Antes de solicitar un nuevo número, es importante verificar si la empresa o persona física ya dispone de un número EORI asignado. En algunos casos, las empresas que ya realizan actividades comerciales en la UE pueden haber sido registradas automáticamente en el sistema EORI. Esto se puede comprobar a través de la página web de la Agencia Tributaria o mediante el Registro EORI de la Comisión Europea.
Paso 2: Presentar la solicitud
Si la empresa o persona no tiene un número EORI, deberá presentar una solicitud formal ante la Agencia Tributaria. En España, esta solicitud puede realizarse de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la AEAT, utilizando un certificado digital.
La documentación que suele requerirse incluye:
- Número de Identificación Fiscal (NIF o CIF) de la empresa o persona física.
- Datos de contacto del solicitante.
- Información sobre las actividades comerciales previstas (importación, exportación, tránsito, etc.).
Paso 3: Confirmación del registro
Una vez presentada la solicitud, la Agencia Tributaria procederá a revisar la información proporcionada. Si todo está correcto, el número EORI será asignado y comunicado al solicitante. Este proceso suele completarse en un plazo de pocos días hábiles.
Una vez asignado, el número EORI será válido para realizar operaciones comerciales en toda la Unión Europea, y no será necesario solicitar un nuevo número cada vez que se realice una operación aduanera.
Ventajas de contar con un número EORI
Contar con un número EORI no solo es obligatorio para poder realizar trámites aduaneros, sino que también ofrece una serie de ventajas y facilidades a las empresas que lo poseen:
1. Simplificación de trámites aduaneros
El número EORI simplifica el proceso de identificación y registro ante las autoridades aduaneras de cualquier país miembro de la UE. Al estar registrado, las empresas pueden llevar a cabo sus operaciones comerciales de manera más ágil y sin retrasos innecesarios.
2. Un único número para toda la UE
Una de las principales ventajas del sistema EORI es que el número asignado es válido para toda la Unión Europea. Esto significa que una empresa que opera en varios países miembros no necesita obtener diferentes números para cada país, sino que puede usar el mismo número para todas sus actividades.
3. Mejora en la gestión de riesgos aduaneros
El registro de los operadores económicos a través del sistema EORI permite a las autoridades aduaneras mejorar su capacidad para gestionar los riesgos relacionados con el comercio internacional. Esto, a su vez, beneficia a las empresas, ya que las aduanas pueden realizar controles más rápidos y eficientes.
Preguntas frecuentes
1. ¿Es necesario tener un número EORI para operaciones dentro de la UE?
No. El número EORI es necesario únicamente para operaciones de comercio exterior, es decir, cuando las mercancías cruzan las fronteras exteriores de la UE. No es necesario para transacciones comerciales dentro del mercado interno de la Unión.
2. ¿Cuánto tiempo tarda en asignarse un número EORI?
El proceso de asignación del número en España suele tardar pocos días hábiles, siempre que la documentación presentada esté en orden y no haya complicaciones en la verificación de los datos.
3. ¿El número EORI caduca o debe renovarse?
No caduca y, una vez asignado, es válido de manera indefinida, salvo que la empresa o persona física cese sus actividades comerciales o se disuelvan.
Conclusión
El número EORI es un requisito fundamental para cualquier empresa o persona física que desee participar en el comercio exterior dentro de la Unión Europea. Contar con este número garantiza que las operaciones aduaneras se realicen de manera ágil y conforme a la normativa vigente, evitando problemas o retrasos en la gestión de las mercancías.
