¿Conoces todos los detalles sobre las funciones de un Delegado de Protección de Datos o DPO (Data Protection Officer)? En una era donde la información es poder y la privacidad una preocupación central, surge una figura clave en el panorama legal español: el Delegado de Protección de Datos.
En DiG Abogados, reconocemos la importancia crítica de esta figura en el entorno actual, donde la gestión y protección de datos personales se ha convertido en un pilar fundamental para empresas y organizaciones. Mientras navegamos por un mar de información digital, el papel del DPO se presenta como un faro de guía y cumplimiento. A través de este artículo, exploraremos en profundidad el rol del DPO, su relevancia en el cumplimiento de la normativa de protección de datos y su impacto en la seguridad y confianza en el ámbito corporativo.
El DPO es una figura esencial en el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras leyes relacionadas en España. Su rol implica garantizar que una organización procesa los datos personales de empleados, clientes y otros sujetos de manera transparente y conforme a la ley.
El RGPD, un reglamento de la Unión Europea implementado en mayo de 2018, marcó un punto de inflexión en la protección de datos, elevando los estándares y expectativas a nivel global. En España, esta normativa se complementa con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDyGDD).
El RGPD, establece directrices claras sobre las responsabilidades y deberes del DPD. Este profesional actúa como un puente entre la empresa, los interesados y las autoridades de control, como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
La necesidad de un Delegado de Protección de Datos no se limita a una industria o sector específico. Esta obligación se extiende a un amplio espectro de entidades, atendiendo a diferentes criterios y actividades empresariales.
Si tu empresa procesa grandes volúmenes de datos personales de categoría especial (salud, biométricos, etc.) o de condenas e infracciones penales de manera regular y sistemática, es esencial contar con un DPO.
Asimismo, cuando la actividad de tu empresa consista en la observación habitual y sistemática de personas físicas a gran escala
Por su parte, la LOPD y GDD establece en su artículo 34 ciertas entidades que deberán contar con un DPO, entre otras:
El Delegado de Protección de Datos asume un rol activo en la organización, debiendo participar de forma adecuada y oportuna en todas las cuestiones relativas a la protección de datos personales, debiendo contar con los recursos necesarios para el desempeño de sus funciones, no pudiendo recibir ninguna instrucción del responsable en cuanto al desarrollo de las mismas.. En DiG Abogados, destacamos las siguientes funciones clave:
• Garantía de cumplimiento: El DPO asegura que las prácticas sobre el tratamiento de datos de la organización estén en línea con el RGPD y la LOPDyGDD así como con la normativa sectorial aplicable, informando al responsable y sus empleados de las obligaciones que les incumben.
• Evaluación de impacto: Ofrece asesoramiento acerca de la evaluación de impacto.
• Punto de contacto con los interesados: los interesados podrán ponerse en contacto con el DPO en relación a las cuestiones relativas al tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos.
• Enlace con la AEPD: El DPO actúa como el punto de contacto principal con la Agencia Española de Protección de Datos y con las autoridades de control para cualquier consulta o reporte de incidencias.
• Capacitación y concienciación: Desarrolla programas de formación para el personal de la empresa, fomentando una cultura de protección de datos.
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