La importancia del Delegado de Protección de Datos (DPO) en el cumplimiento del RGPD en 2024
En los últimos años, la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés), exigida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, ha cobrado una importancia creciente en la protección de los datos personales. Este reglamento, comúnmente conocido como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), ha sido el principal marco regulador en la Unión Europea desde su entrada en vigor en mayo de 2018, estableciendo una serie de obligaciones para las empresas y organismos en materia de tratamiento y protección de datos.
En 2024, la relevancia del DPO sigue siendo clave, especialmente en un entorno cada vez más digitalizado, donde los riesgos para la privacidad y seguridad de los datos han crecido exponencialmente.
El DPO se ha consolidado como un garante del cumplimiento de la normativa, supervisando la correcta implementación de las políticas de protección de datos en las organizaciones.
En este artículo profundizamos en los requisitos que debe cumplir un DPO, cuándo es necesaria su designación y qué entidades están obligadas a contar con esta figura.
En DiG Abogados, ofrecemos asesoramiento experto en la designación y funciones del DPO, garantizando el cumplimiento integral del RGPD y otras normativas aplicables a las organizaciones en España y Europa.
¿Qué es el Delegado de Protección de Datos (DPO)?
El Delegado de Protección de Datos (DPO, Data Protection Officer) es el responsable de garantizar que una organización cumpla con las disposiciones del RGPD y otras leyes de protección de datos. En 2024, el papel del DPO es más relevante que nunca, dado el crecimiento de la inteligencia artificial, el uso masivo de datos personales por parte de las empresas, y la expansión de nuevas tecnologías que plantean desafíos únicos en términos de privacidad.
El DPO no solo asesora sobre las obligaciones del reglamento, sino que también supervisa su cumplimiento dentro de la organización. Sus responsabilidades incluyen la realización de auditorías internas, la formación continua del personal, y la interacción directa con las autoridades de control, como la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Requisitos actualizados para ser Delegado de Protección de Datos en 2024
El Reglamento General de Protección de Datos establece una serie de requisitos para que una persona sea designada como DPO. Aunque el reglamento no exige explícitamente que el DPO sea un abogado, es esencial que posea un conocimiento profundo del RGPD y otras normativas nacionales de protección de datos, además de un entendimiento de las prácticas de seguridad de la información.
Este perfil ha evolucionado en los últimos años, exigiendo también un conocimiento cada vez más especializado en tecnologías emergentes, tales como la inteligencia artificial y el machine learning, así como en la gestión de riesgos cibernéticos.
Conocimientos especializados y experiencia técnica
En 2024, se espera que los DPOs tengan no solo conocimientos jurídicos, sino también competencias técnicas. Dado que muchas organizaciones operan en un entorno altamente digitalizado, es crucial que el DPO comprenda los sistemas de seguridad de datos y las nuevas tecnologías de tratamiento de datos personales.
La formación continua en estos campos es indispensable, especialmente ante las actualizaciones normativas que pueden surgir debido a los avances tecnológicos.
Independencia y protección del DPO
El DPO debe seguir actuando con independencia, lo cual implica que no puede recibir instrucciones sobre el desempeño de sus funciones, ni ser sancionado por ejecutar sus tareas relacionadas con la protección de datos.
En 2024, se ha reforzado la necesidad de que las organizaciones respeten esta independencia, ya que los casos de conflicto de intereses o intentos de limitar las funciones del DPO han sido observados y sancionados por las autoridades de control.
DPO interno o externo
La flexibilidad del reglamento permite que el DPO sea un empleado interno de la empresa o un consultor externo. En ambos casos, la organización debe asegurarse de que el DPO tenga los recursos necesarios para cumplir con sus responsabilidades.
En 2024, las empresas han incrementado la contratación de DPOs externos especializados en industrias específicas, dado que ofrecen un enfoque especializado y una visión externa que puede mejorar el cumplimiento del RGPD.
¿Cuándo es necesaria la designación de un DPO en 2024?
El RGPD sigue especificando en sus artículos 37 y 39 las situaciones en las que es obligatoria la designación de un Delegado de Protección de Datos.
En 2024, estos criterios continúan vigentes, aunque la evolución del entorno digital ha generado nuevos escenarios en los que las organizaciones se plantean la necesidad de designar a un DPO. Las tres situaciones en las que es obligatorio contar con un DPO son las siguientes:
- Autoridades y organismos públicos: Toda autoridad o entidad pública, independientemente del tipo de datos que trate, debe tener designado un DPO.
- Tratamiento a gran escala y seguimiento sistemático: Empresas que realicen un tratamiento sistemático y regular de datos personales a gran escala, como grandes corporaciones, plataformas de redes sociales o servicios de telecomunicaciones.
- Tratamiento de categorías especiales de datos: Cualquier entidad que maneje datos sensibles, como información de salud, origen racial, creencias religiosas, datos biométricos, o relacionados con condenas penales.
Tratamiento a gran escala y tecnologías emergentes
Uno de los retos actuales es la identificación de qué constituye un «tratamiento a gran escala». El aumento del uso de tecnologías de vigilancia, como cámaras inteligentes, sistemas de reconocimiento facial y plataformas basadas en inteligencia artificial, ha ampliado el ámbito de lo que se considera un tratamiento masivo de datos. En este sentido, muchas organizaciones que anteriormente no estaban obligadas a designar un DPO, ahora podrían encontrarse dentro del espectro de entidades obligadas a hacerlo.
Empresas obligadas a designar un DPO en 2024
En España, la normativa nacional sigue reforzando las obligaciones impuestas por el RGPD. En el contexto actual, el Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales establece un conjunto específico de entidades que deben contar con un DPO. Estas incluyen:
- Colegios profesionales y sus consejos generales.
- Centros educativos que ofrezcan formación reglada.
- Empresas de telecomunicaciones y servicios de información en línea.
- Entidades bancarias y otros establecimientos financieros.
- Compañías aseguradoras y reaseguradoras.
- Centros sanitarios que gestionan historias clínicas.
- Empresas de juego online.
- Entidades que elaboran perfiles con fines comerciales o publicitarios.
En 2024, la tendencia hacia una mayor regulación de la economía digital ha ampliado el número de entidades que deben contar con un DPO.
Las empresas de tecnología, servicios en la nube, y aquellas que desarrollan productos basados en inteligencia artificial, ahora se enfrentan a la necesidad de asegurar que sus operaciones cumplan con las normativas de protección de datos.
Conclusión
El Delegado de Protección de Datos sigue siendo, en 2024, una figura esencial para el cumplimiento del RGPD. A medida que las empresas y organizaciones enfrentan nuevos retos en la gestión de datos personales, la designación de un DPO se convierte en un paso crucial para garantizar la protección de la privacidad de los usuarios.
En DiG Abogados, nuestros especialistas en protección de datos están preparados para asesorar y acompañar a las empresas en la correcta implementación de las normativas vigentes, incluyendo la designación y formación del DPO, asegurando así un cumplimiento integral con las leyes de protección de datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué formación se requiere para ser DPO en 2024?
Es imprescindible tener conocimientos especializados en protección de datos y derecho, además de habilidades técnicas en gestión de riesgos y tecnologías emergentes.
¿Cuándo es obligatoria la designación de un DPO en 2024?
Cuando una entidad pública trata datos, una empresa realiza tratamientos a gran escala, o cuando se gestionan categorías especiales de datos, entre otros casos.
¿Es necesario que un DPO sea un empleado interno?
No necesariamente. Un DPO puede ser un consultor externo, siempre que cumpla con los requisitos y actúe de manera independiente dentro de la organización.
Sobre el autor:
José Manuel Rodriguez
DiG Abogados