¿Sabes realmente cómo hacer una factura?
En este articulo os vamos a explicar cómo hacer una factura, de forma fácil y rápida.
La información que toda factura debe incluir, según la normativa aplicable en España a día de hoy, se resume en estos 10 puntos que os resumimos a continuación:
- Identificar el documento con un título claro que diga «FACTURA».
- Datos identificativos del emisor; nosotros: Nombre, dirección (código postal), NIF.
- Datos registrales si es sociedad: Es decir datos identificativos del destinatario; cliente. Nombre, dirección (código postal), NIF. Fecha de emisión de la factura
- Número de factura.Que sea una numeración correlativa y las series de facturación.
- Descripción del bien o servicio. Que se entienda.
- Fecha de entrega del bien o prestación del servicio si es distinta de la de emisión.
- Precio total. Tipo y cuota. Mención de ley si está exento o no sujeto.
- Retención impuestos (IRPF o IS). Casos como los profesionales independientes o el alquiler de inmuebles. Calculada sobre el precio base sin Impuesto del Valor Añadido (IVA).
- Tipo e importe.
- Total factura.
Y aquí se acaba la factura.
Si quieres ver el vídeo en Youtube de este articulo click aquí–} Vídeo sobre como hacer una factura correctamente.
Pero algunas veces se aprovecha el mismo documento para liquidar otros importes que en ningún caso forman parte de la factura propiamente dicha:
- Importes que el cliente nos tiene que pagar por otros motivos (como los suplidos).
- Importes que nosotros tenemos que pagar o devolver al cliente (como las provisiones de fondos)
Debemos añadir un par de comentarios extra:
- Existen otras dos obligaciones para regímenes específicos, como el recargo de equivalencia del IVA. Antes de empezar a facturar consulta tus obligaciones con un experto.
- Elabora siempre tú mismo tus propias facturas.
Un último consejo: No aceptes que sean tus clientes quienes las hagan por ti, ya que es tuya la responsabilidad frente a la Agencia Tributaria de que las facturas emitidas sean correctas.